1. При первой встрече заказчик получает общую консультацию по проектированию своего объекта, условиях и стоимости работы. В случае установления между нами и заказчиком доверия и необходимого контакта, заключается письменный договор. Договором предусматриваются сроки промежуточных этапов работы, размер и порядок оплаты, а также все прочие условия. В качестве приложения к договору заказчик совместно с проектировщиком готовит задание на проектирование объекта.
Кроме задания на проектирование заказчик предоставляет остальные, необходимые для проектирования исходные документы и материалы (см. «Документы для физ. и юр. лиц»)
2. Следующий необходимый этап работы — выезд на объект: застраиваемый участок, реконструируемое здание, квартиру, для уточнения необходимой для проектирования информации, деталей, размеров и других параметров объекта.
3. В случае использования проекта повторного применения из числа предложенных заказчику, необходимо 1 -2 недели на выполнение «привязки» к участку и подготовку комплекта чертежей, выбранного им проекта.
Если разрабатывается индивидуальный проект, т. е. специально для данного заказчика и по его заданию, подготовка эскизов занимает 1-4 недели и представляется заказчику в 2-4 вариантах, концептуально разных, но отвечающих заданию на проектирование. Задача заказчика определиться, по какому варианту будет вестись дальнейшая работа. В некоторых случаях возможно и рационально объединение удачных решений разных вариантов. Иногда заказчику необходим «тайм аут» для осмысления и консультаций с « заинтересованными лицами» ( деловыми партнерами, родственниками и друзьями). Это вполне понятно; в таких случаях мы рекомендуем взять эскизы на некоторое время для обдумывания. Выбранный вариант дорабатывается, а окончательные эскизы заказчик согласовывает письменно. На основании согласованных заказчиком эскизов за 2-4 недели выпускается эскизный проект. См. «Стадии проектирования».
4. Эскизный проект является основой для разработки рабочей документации. В рабочей документации сохраняются и дорабатываются все принципиальные архитектурные решения, принятые на стадии эскизного проекта и разрабатываются конструктивные и инженерные разделы. См. «Стадии проектирования». Сроки разработки рабочей документации могут варьироваться в зависимости от размеров и сложности объекта. Как показывает практика, это — от 1 до 6 месяцев.
5. Актом приемки-передачи проектной документации заканчивается процесс проектирования. Проект выдается заказчику в 3-4 экземплярах, в сброшюрованном виде, в объеме, предусмотренном СНиПом. Кроме того, прилагается демонстрационный материал с цветовым решением фасадов и объемной моделью объекта. В течение двух недель после подписания акта приемки-передачи проектной документации по просьбе заказчика могут быть внесены изменения и дополнения в проект.
6. Для реализации проекта на законных основаниях его необходимо согласовать с надзорными и техническими службами, а также иметь разрешение на строительство. Как правило, этим занимается заказчик при участии проектировщиков, за исключением случаев, когда заказчик поручил эти функции проектировщику. Разрешение на строительство является основанием для заключения договора со строительной организацией и начала строительных работ. Для того, чтобы идеи, заложенные в проекте, не искажались в процессе строительства, строительные работы должны сопровождаться авторским надзором. См.»Авторский надзор».
7. По договоренности с заказчиком может быть вынесен вопрос о комплектации строящегося объекта строительными материалами и оборудованием. Практика показывает, что зачастую, и самому заказчику и строителям с этим сложно справиться. На обширном рынке стройматериалов подчас только архитектор может выбрать именно то, что по целому ряду параметров будет отвечать единому архитектурному замыслу.